14-15 апреля 2016, г.Владивосток, ул.Всеволода Сибирцева, 15
14-15 апреля в Учебно-методическом центре ФППК состоится обучение на курсах повышения квалификации в объеме 16 часов с выдачей удостоверения установленного образца по теме: «Правовые и организационные вопросы обеспечения сохранности кадровых и других архивных документов» для руководителей и специалистов служб документационного обеспечения управления, заведующих канцелярией, начальников общих отделов, документоведов, секретарей, офис-менеджеров и других специалистов, ответственных за делопроизводство и документооборот в организации.
· Нормативные и методические документы в сфере архивного дела. Административная ответственность за нарушение сроков и правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов.
· Разработка регламентов, положений, инструкций по вопросам создания и функционирования архива в организации. Назначение ответственных лиц за архив организации, за сохранность документов в структурных подразделениях.
· Должностные обязанности ответственных лиц за делопроизводство и архив организации, ответственных за делопроизводство и архив в структурных подразделениях, распределение функций и обязанностей.
· Создание и деятельность экспертной комиссии. Положение об экспертной комиссии, состав комиссии и ее полномочия. Оформление протоколов заседаний ЭК.
· Подготовка и ведение номенклатуры дел организации, Порядок согласования и утверждения номенклатуры. Внесение изменений в действующую номенклатуру.
· Особенности номенклатуры дел отдела кадров. Сроки хранения кадровых и сопутствующих документов.
· Определение сроков хранения документов. Использование типового и ведомственных перечней документов с указаниями сроков хранения. Сроки хранения документов, установленные федеральными законами.
· Критерии определения приказов со сроками хранения постоянно, 5 лет, 75 лет. Сроки хранения документов по личному составу льготников, работников, занятых на работах с вредными, опасными, тяжелыми условиями труда.
· Проведение экспертизы ценности документов и документальное закрепление результатов. Процедура определения сроков хранения, не предусмотренных перечнями. Увеличение сроков хранения.
· Взаимодействие ответственного за архив организации со структурными подразделениями по вопросам оформления номенклатуры дел, составления описей, формирования дел, передачи в архив и др.
· Порядок формирования дел в организации. Особенности формирования бухгалтерских документов, документов по личному составу и др.
· Составление и оформление описей дел: постоянного и долговременного срока хранения. Внесение в описи ранее неучтенных дел.
· Описи дел, по личному составу (75 лет), личных дел уволенных работников, невостребованных подлинных личных документов.
· Методика упорядочения документов по личному составу. Выдача архивных справок о трудовом стаже.
· Обработка дел для архивного хранения: порядок нумерации листов дела, оформление внутренней описи и листа заверителя, подшивка дел, внесение необходимых сведений на обложку дела.
· Порядок передачи дел в архив организации. Сроки передачи дел на хранение в архив организации, в государственный, муниципальный архив.
· Выделение документов к уничтожению с истекшими сроками хранения. Оформление акта о выделении документов к уничтожению с истекшими сроками хранения, акта о фактическом уничтожении документов.
· Процедура и способы уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
· Прием-передача дел при смене кадровика, заведующего архивом или специалиста, ответственного за архив.
· Ответы на вопросы, консультации.
Слушатели семинара получат образцы документов, а также нормативные и методические документы по теме семинара на диске и схемокурс (распечатку-конспект) семинара.
Автор и ведущий семинара: Даль Елена Леонидовна - руководитель Центра информационного и документационного обеспечения, преподаватель, консультант, автор и ведущий семинаров по вопросам документационного обеспечения управления, кадрового делопроизводства, архивного дела для коммерческих и бюджетных организаций, органов власти и управления ДФО и др. территорий.
Время и место проведения: г. Владивосток, «Учебно-методический центр» ФППК, ул. Вс. Сибирцева, 15. (район Фуникулера) каб. 309. Время занятий с 10.00 до 17.00. Объем обучения 16 ч.
Стоимость обучения: 2 дня – 10500 руб., для постоянных участников семинаров Даль Е. Л. скидка!!!
В стоимость включены: обед – шведский стол ресторан «Чайный дом по-восточному», кофе-пауза, комплект раздаточного материала, удостоверение о повышении квалификации. Оплату можно произвести по наличному и безналичному расчету согласно договору на обучение. Для участия в обучении необходимо заполнить регистрационную форму.
По вопросам участия Вы можете обратиться по тел: 8 (423) 222-53-57, 226-12-23, E-mail- mc-fppk@mail.ru
Лицензия на образовательную деятельность Серия РО № 015375, рег. № 164 от 23.03.2011 г.